Les assemblées générales sont un moment essentiel pour le bon fonctionnement de notre copropriété. Elles permettent de rassembler les copropriétaires et de prendre ensemble des décisions importantes concernant la gestion de l'immeuble, les projets à venir, les finances et les règles de la copropriété. Voici tout ce que vous devez savoir sur les assemblées générales au Syndic Riad Tanger Tranche A :
Fréquence des Assemblées Générales
Les assemblées générales sont organisées annuellement, souvent en juillet/août. Toutefois, des assemblées exceptionnelles peuvent être convoquées en cas de besoin pour traiter des questions urgentes ou spécifiques qui nécessitent une décision rapide ou qui ne peuvent pas attendre la prochaine assemblée ordinaire.
Ordre du jour
L'ordre du jour de chaque assemblée est préparé avec soin et communiqué à tous les copropriétaires avant la réunion. Ce document contient tous les points qui seront abordés, comme les questions financières, les projets d'entretien ou de rénovation, ainsi que tout autre sujet pertinent pour le bon fonctionnement de la copropriété.
Convocation des Assemblées Générales
Les convocations sont envoyées et affichées de manière à garantir que tous les copropriétaires soient informés:
Tableaux d'affichage : Les convocations sont affichées dans les tableaux d'affichage des immeubles.
Sous les portes des appartements : Chaque copropriétaire reçoit une convocation placée sous la porte de son appartement.
Site web : Les convocations sont également mises à disposition sur le site web de la copropriété pour un accès facile à tous.
Groupes WhatsApp : Nous partageons également les convocations dans tous les groupes WhatsApp des résidents pour assurer une diffusion rapide.
Prise de décision
Lors des assemblées générales, les copropriétaires peuvent :
Voter sur les décisions importantes, telles que les travaux à réaliser ou l’approbation des comptes de la copropriété.
Exprimer leurs préoccupations ou suggestions concernant la gestion du complexe.
Élire les membres du conseil syndical ou valider les actions menées par le syndic.
Documents à disposition
Tous les documents relatifs aux assemblées générales sont mis à disposition des copropriétaires. Cela inclut :
Le compte-rendu de l’assemblée générale, qui résume les décisions prises lors de la réunion.
Le rapport financier détaillant les dépenses et recettes de la copropriété.
Des propositions pour de futurs travaux ou projets d’amélioration du complexe.
Participation et Droit de Vote
Tous les copropriétaires peuvent participer à l'assemblée générale et ont le droit de vote. En cas d'absence, il est possible de donner une procuration à un autre copropriétaire pour qu'il vote en votre nom.
Important : Lors de votre participation à l'assemblée générale ou si vous donnez procuration, il est impératif d'apporter une pièce d'identité et, en cas de procuration, de présenter également la procuration signée pour valider votre présence ou celle de votre représentant.
Chaque copropriétaire dispose d'une voix, et les décisions sont prises selon les majorités définies par la loi.
Exemplaire de Procuration
Un exemplaire de procuration est mis à votre disposition pour être téléchargé. Si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée générale, vous pouvez remplir et signer ce document pour autoriser un autre copropriétaire à voter en votre nom.
Télécharger l'exemplaire de procuration (procuration.pdf)
Documents relatifs aux Assemblées Générales
Tous les documents nécessaires pour participer à l’assemblée, ainsi que les convocations et procès-verbaux, sont disponibles pour téléchargement sur cette page :